Beartas um Aistriú Idirnáisiúnta PII

Bunaíonn an Beartas um Aistriú Idirnáisiúnta PII ceanglais chun aistrithe idirnáisiúnta PII a shainaithint, a fhormheas, a thaifeadadh, a athbhreithniú, a shrianadh agus a chur ar fionraí. Baineann sé le gníomhaíochtaí rialaitheora, rialaitheora chomhpháirtigh, próiseálaí agus fophhróiseálaí ina gcuirtear PII ar fáil do dhuine, ina bhfaightear rochtain air ó áit, ina stóráiltear é, ina n-óstáiltear é, ina nochtar é do dhuine nó ina n-aistrítear é ar shlí eile lasmuigh den teorainn phróiseála cheadaithe atá taifeadta in REG02 nó REG09. Áirítear sa raon feidhme cleamhnaithe inmheánacha, faighteoirí seachtracha, próiseálaithe, fophhróiseálaithe, soláthraithe seirbhíse, rochtain tacaíochta, suíomhanna óstála, cianriarachán, aistrithe ar aghaidh, iarratais ar nochtadh ó údaráis phoiblí agus athruithe seirbhíse a bhaineann le haistriú. Gné lárnach den bheartas is ea a chur chuige bunaithe ar fhianaise. Deir an beartas nach mór aistrithe idirnáisiúnta a shainaithint sula dtosaíonn nó sula n-athraíonn próiseáil, agus nach mór taifid aistrithe cheadaithe a choinneáil in REG09. Is é REG09 an príomhréad fianaise aistrithe, agus soláthraíonn REG02, REG08 agus REG12 fianaise tacaíochta do ghníomhaíochtaí próiseála, caidrimh díoltóirí agus próiseálaithe, eisceachtaí, neamhchomhréireachtaí, gníomhartha ceartaitheacha agus athbhreithniú bainistíochta. Áirítear le réimsí riachtanacha REG09 ceann scríbe an aistrithe, faighteoir, ról PIMS, sásra aistrithe, fianaise tacaíochta, dáta athbhreithnithe agus úinéir. Tá an struchtúr seo beartaithe chun cabhrú leis an eagraíocht rialachas aistrithe cuntasach a léiriú gan measúnú tionchair aistrithe ná cláir SCC dhúblacha a chruthú. Sainíonn an beartas rialuithe maidir le roghnú sásra aistrithe, formheas agus athbhreithniú riosca. Maidir le haistrithe rialaitheora, taifeadann an Ceannaire Príobháideachais / Bainisteoir PIMS an sásra aistrithe ceadaithe agus an fhianaise tacaíochta in REG09 sula dtosaíonn an t-aistriú. Déanann an tOifigeach Cosanta Sonraí / Comhairleoir Príobháideachais athbhreithniú ar fhianaise an tsásra aistrithe roimh fhormheas aistrithe idirnáisiúnta PII nua, aistrithe atá athraithe go hábhartha nó aistrithe atá níos rioscaí agus críochnaíonn sé athbhreithniú riosca aistrithe nuair a spreagtar é. I gcás ina mbraitear ar choimircí teicniúla, taifeadann an Ceannaire Slándála Faisnéise stádas spleáchais na gcoimircí teicniúla in REG09 nó REG12. Má tá riosca iarmharach aistrithe ard, ní mór don Ardbhainistíocht oibriú leanúnach an aistrithe a fhormheas in REG12 sula nglactar leis an riosca sin. Tugtar aghaidh freisin ar rialachas próiseálaithe, fophhróiseálaithe agus aistrithe ar aghaidh. Ní mór don Úinéir Díoltóra / Soláthair údarú nó treoir dhoiciméadaithe ón gcustaiméir a fháil in REG08 agus REG09 sula dtionscnaítear aistrithe idirnáisiúnta PII próiseálaí, údarú fophhróiseálaí agus coinníollacha aistrithe sreafa anuas a thaifeadadh, agus aistriú ar aghaidh próiseálaí nó fophhróiseálaí a chosc go dtí go bhfuil údarú custaiméara taifeadta. Éilíonn an beartas freisin go dtaifeadfar bealaí aistrithe ar aghaidh, catagóirí faighteoirí, srianta agus oibleagáidí roimh fhormheas. Ní mór iarratais ar nochtadh ó údaráis phoiblí eachtracha a thaifeadadh in REG09 nó REG12 roimh nochtadh nuair is indéanta, nó laistigh de lá gnó amháin nuair nach bhfuil taifeadadh roimh ré indéanta, agus ní mór d'iarratais atá suntasach ó thaobh príobháideachais de athbhreithniú comhairleora príobháideachais a fháil nuair is indéanta. Déantar rialachas leanúnach a láimhseáil trí cheanglais shainithe athbhreithnithe, tomhais, eisceachta agus cur chun feidhme. Déantar athbhreithniú ar thaifid ghníomhacha aistrithe uair sa bhliain ar a laghad agus laistigh de 30 lá ó athrú ábhartha aistrithe, agus déanann an Ceannaire Príobháideachais / Bainisteoir PIMS athbhreithniú ar athbhreithnithe aistrithe atá thar téarma, taifid neamhiomlána, aistrithe ar fionraí agus eisceachtaí oscailte aistrithe uair sa ráithe ar a laghad. Áirítear le méadrachtaí céatadán na dtaifead gníomhach REG09 ina bhfuil fianaise iomlán sásra aistrithe, athbhreithnithe aistrithe atá thar téarma, aistrithe ar fionraí nó curtha siar, fianaise próiseálaí nó tríú páirtí atá thar téarma, agus gníomhaíochtaí próiseála REG02 nach bhfuil meaitseáilte agus a bhfuil táscairí féideartha aistrithe idirnáisiúnta acu. Ní mór eisceachtaí a thaifeadadh in REG12 sula mbíonn siad gníomhach, úinéir, dáta éaga, rialú cúiteach agus minicíocht athbhreithnithe a shannadh dóibh, agus athbhreithniú a dhéanamh orthu uair sa mhí ar a laghad go dtí go ndúntar iad. Ní mór neamhchomhréireachtaí a thaifeadadh nuair a shainaithnítear aistrithe nár taifeadadh, sásraí gan tacaíocht, údarú in easnamh, athbhreithnithe thar téarma, fianaise aistrithe ar aghaidh in easnamh nó leanúint neamhúdaraithe.