Pacchetto completo ISO/IEC 27701 per il PIMS

Questo set di politiche fornisce un quadro operativo completo per attuare e mantenere un sistema di gestione delle informazioni sulla privacy. È progettato secondo una governance in stile ISO/IEC 27701 e utilizza un insieme strutturato di politiche sulla privacy, registri canonici e controlli di attuazione per collegare i requisiti delle politiche alle evidenze pratiche. Invece di trattare la governance della privacy come documenti separati, il quadro di riferimento collega ambito di applicazione, ruoli, registrazioni dei trattamenti, applicabilità dei controlli, rischio privacy, DPIA, consenso, diritti, fornitori, trasferimenti, incidenti, formazione, audit e azioni correttive in un unico modello operativo guidato dalle evidenze. Il quadro di riferimento è costruito per contesti di titolare del trattamento, contitolare del trattamento, responsabile del trattamento e sub-responsabile. Definisce la responsabilizzazione tra ruoli quali alta direzione, responsabile privacy / responsabile PIMS, responsabile della protezione dei dati / consulente privacy, proprietario del processo / titolare dell’attività, proprietario del sistema / proprietario dell’applicazione, responsabile fornitori / approvvigionamento, responsabile della sicurezza delle informazioni, coordinatore della risposta agli incidenti e revisore della funzione di audit interno / conformità. Questi ruoli non sono etichette astratte; ricevono responsabilità concrete per attuazione, approvazione, riesame, escalation, monitoraggio e mantenimento delle evidenze. Una caratteristica centrale del set è la struttura di attuazione basata sui registri. REG01–REG12 agiscono come elementi di evidenza canonici. REG01 supporta l’ambito di applicazione del PIMS, il contesto e le parti interessate. REG02 supporta l’inventario dei trattamenti e la base giuridica. REG03 supporta l’applicabilità dei controlli e lo stato di attuazione. REG04 supporta la valutazione del rischio privacy e DPIA. REG05, REG06 e REG07 supportano le evidenze relative a consenso, diritti e accuratezza. REG08 supporta la governance dei responsabili del trattamento, dei sub-responsabili, dei fornitori e della condivisione dei dati. REG09 supporta i trasferimenti internazionali. REG10 supporta gli incidenti privacy. REG11 supporta la formazione e la sensibilizzazione. REG12 supporta le informazioni documentate del PIMS, la pianificazione dell’attuazione, il monitoraggio, l’audit, le non conformità, l’azione correttiva, il riesame della direzione e il miglioramento. Il piano di attuazione converte il set di politiche in un livello esecutivo. I requisiti a livello di clausola possono essere monitorati per ruolo, elemento di evidenza, data obiettivo, stato di completamento e note di attuazione. Durante il rollout, il responsabile privacy / responsabile PIMS deve aggiornare mensilmente lo stato di attuazione del PIMS in REG12; dopo l’attuazione, il quadro di riferimento passa a cicli di riesame trimestrali e annuali. Questo rende il set adatto non solo al deployment iniziale, ma anche alla governance continuativa, alla preparazione agli audit e al miglioramento continuo. Il set di politiche supporta inoltre la mappatura della conformità collegando le politiche a standard, normative e quadri di controllo ove applicabile. Le mappature includono clausole e controlli degli allegati ISO/IEC 27701:2025, articoli del GDPR UE, ISO/IEC 29100, ISO/IEC 29151, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27002, ISO/IEC 29134, ISO 19011 e altri standard specifici per materia in base all’area della politica. Il risultato è un set strutturato di contenuti PIMS che può essere utilizzato per generare pagine di policy, dashboard di attuazione, pagine dei registri, viste delle evidenze e sintesi della capacità di dimostrare la conformità da un unico modello sorgente coerente.