Ensemble complet ISO/IEC 27701 PIMS

Cet ensemble de politiques fournit un cadre opérationnel complet pour mettre en œuvre et maintenir un système de management des informations relatives à la vie privée. Il est conçu autour d’une gouvernance de type ISO/IEC 27701 et utilise un ensemble structuré de politiques de vie privée, de registres canoniques et de contrôles de mise en œuvre afin de relier les exigences des politiques aux éléments de preuve pratiques. Plutôt que de traiter la gouvernance de la vie privée comme des documents séparés, le cadre relie le domaine d’application, les rôles, les registres des activités de traitement, l’applicabilité des contrôles, les risques relatifs à la vie privée, la DPIA, le consentement, les droits, les fournisseurs, les transferts, les incidents, la formation, les audits et les actions correctives dans un modèle opérationnel unique fondé sur les éléments de preuve. Le cadre est conçu pour les contextes de responsable du traitement, de responsable conjoint du traitement, de sous-traitant et de sous-traitant ultérieur. Il définit la responsabilité entre des rôles tels que Top Management, responsable de la protection des données / responsable du PIMS, délégué à la protection des données / conseiller en protection des données, responsable de processus / propriétaire de l’entreprise, propriétaire du système / propriétaire d’application, responsable des fournisseurs / achats, responsable de la sécurité de l’information, coordinateur de la réponse aux incidents et réviseur d’audit interne / conformité. Ces rôles ne sont pas des libellés abstraits ; ils se voient attribuer des responsabilités concrètes en matière de mise en œuvre, d’approbation, de revue, d’escalade, de surveillance et de maintien des éléments de preuve. Une caractéristique centrale de l’ensemble réside dans sa structure de mise en œuvre fondée sur les registres. REG01 à REG12 constituent des éléments de preuve canoniques. REG01 soutient le domaine d’application du PIMS, le contexte et les parties intéressées. REG02 soutient l’inventaire des traitements et les bases légales. REG03 soutient l’applicabilité des contrôles et le statut de mise en œuvre. REG04 soutient l’appréciation des risques relatifs à la vie privée et la DPIA. REG05, REG06 et REG07 soutiennent les éléments de preuve relatifs au consentement, aux droits et à l’exactitude. REG08 soutient la gouvernance des sous-traitants, sous-traitants ultérieurs, fournisseurs et du partage de données. REG09 soutient les transferts internationaux. REG10 soutient les incidents relatifs à la vie privée. REG11 soutient la formation et la sensibilisation. REG12 soutient les informations documentées, la planification de la mise en œuvre, la surveillance, l’audit, la non-conformité, l’action corrective, la revue de direction et l’amélioration. Le plan de mise en œuvre convertit l’ensemble de politiques en couche d’exécution. Les exigences au niveau des clauses peuvent être suivies par rôle, élément de preuve, date cible, statut d’achèvement et notes de mise en œuvre. Pendant le déploiement, le responsable de la protection des données / responsable du PIMS est tenu de mettre à jour chaque mois le statut de mise en œuvre du PIMS dans REG12 ; après la mise en œuvre, le cadre passe à des rythmes de revue trimestriels et annuels. L’ensemble convient ainsi non seulement au déploiement initial, mais aussi à la gouvernance continue, à la préparation à l’audit et à l’amélioration continue. L’ensemble de politiques soutient également la cartographie de conformité en reliant les politiques aux normes, réglementations et cadres de contrôle applicables. Les cartographies comprennent les clauses et contrôles de l’annexe ISO/IEC 27701:2025, les articles du RGPD de l’UE, ISO/IEC 29100, ISO/IEC 29151, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27002, ISO/IEC 29134, ISO 19011 et d’autres normes propres aux domaines concernés selon la politique. Il en résulte un ensemble structuré de contenu PIMS pouvant servir à générer des pages de politiques, des tableaux de bord de mise en œuvre, des pages de registres, des vues d’éléments de preuve et des synthèses de préparation à l’audit à partir d’un modèle source cohérent.