Beartas Oiliúna, Feasachta agus Inniúlachta Príobháideachais

Sainíonn an Beartas Oiliúna, Feasachta agus Inniúlachta Príobháideachais conas a bhainistíonn eagraíocht oiliúint phríobháideachais laistigh dá Córas Bainistíochta Faisnéise Príobháideachais. Is é is cuspóir dó a chinntiú go dtuigeann daoine a mbíonn tionchar ag a gcuid oibre ar phróiseáil PII a bhfreagrachtaí, go gcríochnaíonn siad oiliúint ar mhinicíocht shainithe, go gcoinníonn siad inniúlacht atá ábhartha dá ról agus go soláthraíonn siad fianaise iniúchta ar oiliúint, feasacht agus uaschéimniú. Baineann an beartas le comhthéacsanna rialaitheora, rialaitheora chomhpháirtigh, próiseálaí agus fophhróiseálaí, rud a fhágann go bhfuil sé ábhartha d’eagraíochtaí a láimhseálann PII go díreach agus dóibh siúd a ghníomhaíonn de réir treoracha custaiméara nó trí shocruithe próiseála tríú páirtí. Tá an raon feidhme leathan agus oibríochtúil d’aon ghnó. Baineann sé le pearsanra, conraitheoirí, pearsanra sealadach, tríú páirtithe ábhartha, próiseálaithe, fophhróiseálaithe agus páirtithe leasmhara eile ar féidir lena gcuid oibre difear a dhéanamh do phróiseáil PII, do chearta ábhar PII, do riosca príobháideachais, do shlándáil faisnéise a bhaineann le PII, do threoracha próiseálaí, do theagmhais phríobháideachais, d’fhaisnéis dhoiciméadaithe nó d’fhianaise chomhlíonta. Clúdaíonn an beartas sainaithint sprioclucht oiliúna príobháideachais, oiliúint ionduchtaithe, oiliúint athnuachana bhliantúil, oiliúint rólbhunaithe agus oiliúint arna spreagadh ag imeacht, fianaise ar chríochnú oiliúna, uaschéimniú neamhchríochnaithe, athbhreithniú ar éifeachtacht oiliúna agus fianaise dearbhaithe oiliúna do phróiseálaithe, fophhróiseálaithe agus tríú páirtithe. Gné lárnach den bheartas is ea a shamhail fianaise. Deir sé nach gcruthaítear maitrís oiliúna, painéal, clár inniúlachta, clár araíonachta ná clár oiliúna custaiméara ar leith. Ina ionad sin, taifeadtar sannuithe oiliúna, críochnuithe, meabhrúcháin, fianaise inniúlachta agus fianaise feasachta in REG11. Taifeadtar eisceachtaí, uaschéimnithe, neamhchomhréireachtaí, gníomhartha ceartaitheacha agus fianaise athbhreithnithe in REG12. Taifeadtar fianaise dearbhaithe oiliúna do phróiseálaithe, fophhróiseálaithe agus tríú páirtithe in REG08 nuair is ábhartha, agus féadfar ionchur ceachta ó theagmhas a nascadh trí REG10. Cuidíonn an cur chuige seo le hoiliúint phríobháideachais a choinneáil inrianaithe gan cláir a dhúbailt ná ualach riaracháin neamhriachtanach a chruthú. Bunaíonn an beartas minicíochtaí agus spreagthaí oiliúna sonracha. Ní mór oiliúint bhunlíne feasachta príobháideachais a shannadh laistigh de 10 lá gnó ón ionduchtú do phearsanra a bhfuil rochtain acu ar PII nó freagrachtaí PIMS acu, agus ní mór do phearsanra oiliúint phríobháideachais ionduchtaithe a chríochnú sula bhformheastar rochtain gan mhaoirseacht ar PII nó laistigh de 30 lá ón ionduchtú, cibé acu is túisce. Ní mór oiliúint athnuachana phríobháideachais bhliantúil a shannadh uair amháin ar a laghad gach 12 mhí. Tá oiliúint athnuachana spriocdhírithe riachtanach laistigh de 30 lá tar éis athrú ábhartha ar bheartas príobháideachais, athrú ábhartha ar phróiseas PIMS, fionnachtain iniúchta, teip oiliúna athfhillteach nó ceacht ábhartha ó theagmhas PII. Tá oiliúint rólbhunaithe riachtanach freisin sula nglacann pearsanra freagrachtaí orthu féin a bhaineann le bonn dlíthiúil, fógraí, toiliú, cearta ábhar PII, DPIAnna, coinneáil, comhroinnt, aistrithe idirnáisiúnta, rochtain phribhléideach, riarachán slándála, logáil, faireachán nó tacaíocht teagmhais. Tá rialachas agus cur chun feidhme ionsuite sa bheartas trí fhreagrachtaí, faireachán agus uaschéimniú sainithe. Coinníonn an Ceannaire Príobháideachais / Bainisteoir PIMS inneachar oiliúna, sannuithe, fianaise chríochnaithe, admhálacha agus fianaise éifeachtachta. Tacaíonn Úinéirí Próisis le críochnú i gcás pearsanra atá faoina bhfreagracht, fíoraíonn Úinéirí córais oiliúint sula gceadaítear rochtain phribhléideach nó rochtain ar chórais PII ardtionchair, agus coinníonn Úinéirí Díoltóirí / Soláthair fianaise oiliúna nó fianaise dearbhaithe choibhéisigh do sholáthraithe, próiseálaithe, fophhróiseálaithe agus baill den fhórsa saothair seachtrach. Éilíonn an beartas athbhreithniú ráithiúil ar chríochnú, oiliúint thar téarma, sannuithe rólbhunaithe agus eisceachtaí, agus tuairiscítear bearnaí fianaise gan réiteach roimh athbhreithniú bainistíochta. Déanann Athbhreithneoirí Iniúchta Inmheánaigh / Comhlíonta sampláil ar fhianaise REG11 agus REG12 de réir an phlean iniúchta fhormheasta, rud a thacaíonn le feabhsú leanúnach agus le cuntasacht atá réidh le haghaidh deimhniúcháin.