Beleid inzake cloudgebruik

Het Beleid inzake cloudgebruik (P27) biedt een uniforme, verplichte norm voor het adopteren, beheren en governancen van cloud computing-diensten, waaronder Infrastructure-as-a-Service (IaaS), Platform-as-a-Service (PaaS) en Software-as-a-Service (SaaS)-modellen. Het doel is te waarborgen dat al het organisatorische gebruik van cloudplatformen veilig is, voldoet aan relevante regelgeving en operationele efficiëntie en innovatie ondersteunt, terwijl de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatieactiva worden beschermd. De scope van het beleid is uitgebreid en is van toepassing op alle werknemers, contractanten, derde-partijleveranciers en consultants die betrokken zijn bij enige toegangsverlening, configuratie, administratie of het gebruik van clouddiensten. Dit bereik strekt zich uit tot publieke, private, hybride en community cloud-implementaties, omvat alle gegevensclassificaties en omvat expliciet zowel interne als door leveranciers gehoste omgevingen, evenals de preventie van shadow IT en persoonlijk cloudgebruik voor zakelijke doeleinden. Belangrijke doelstellingen van het beleid zijn: het definiëren van duidelijke richtsnoeren en baselines voor cloudadoptie, het minimaliseren van operationele en regelgevende risico’s (zoals misconfiguraties, datalekken en ongeautoriseerde toegang) en het verplicht stellen van robuuste beveiligings- en privacybeheersmaatregelen via contractuele eisen, continue beoordeling en auditrechten voor alle cloudproviders. Het beleid vereist het centraal bijhouden van een Cloud Services Register, onder toezicht van de Chief Information Security Officer (CISO), waarin goedgekeurde providers, servicetypen, risicobeoordelingen, bedrijfseigenaren en contractkenmerken worden vastgelegd, ter ondersteuning van strikt toegangslevenscyclusbeheer en continue nalevingsmonitoring. Rollen en verantwoordelijkheden zijn nauwkeurig afgebakend, met toewijzing van beheer- en toezichtfuncties over uitvoerend leiderschap, Chief Information Security Officer (CISO), Cloud Security Architect, IT-operaties, inkoop, Juridische zaken en compliance, Data Owners en eindgebruikers. Het beleid handhaaft strikte technische en procedurele beheersmaatregelen: identiteits- en toegangsbeheer (met verplichte rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) en multifactorauthenticatie (MFA) voor administratieve accounts), baseline beveiligingsconfiguraties, encryptie (met NIST-goedgekeurde normen), eisen voor auditlogging en integratie van clouddiensten met Security Information and Event Management (SIEM)-systemen. Contracten met cloudproviders moeten auditrechten, meldtermijnen, dataretour/verwijdering en continue nalevingsmonitoring adresseren. Gegevens mogen alleen naar de cloud worden overgedragen na gegevensclassificatie, en grensoverschrijdende overdrachten moeten voldoen aan vastgestelde regelgeving zoals GDPR. Risicomanagement staat centraal: elke afwijking vereist gedocumenteerde uitzonderingen, gedetailleerde risicobehandelingsplannen, goedkeuring door de Chief Information Security Officer (CISO) of Cloud Security Architect en meerlagige beoordeling voor scenario’s met hoog risico. Doorlopende governance wordt afgedwongen via regelmatige continue nalevingsmonitoring, integratie met incidentrespons (geëscaleerd via het Incidentresponsbeleid (P30)), jaarlijkse herzieningen en tussentijdse updates op basis van incidentuitkomsten, migraties of regelgevende wijzigingen. Overtredingen van beleidsbepalingen, zoals het gebruik van niet-goedgekeurde cloudaccounts of het nalaten van vereiste beheersmaatregelen, leiden tot een reeks gevolgen, van training tot juridische stappen of beëindiging. Het Beleid inzake cloudgebruik is gekoppeld aan gerelateerde beleidslijnen over informatiebeveiliging, wijzigingsbeheer, gegevensclassificatie, cryptografische beheersmaatregelen, logging- en monitoringbeleid, incidentrespons en audit, waarmee de rol als gezaghebbende basis voor cloudgovernance verder wordt versterkt.